Как найти поставщика: список площадок и ценные советы

Составить бизнес-план, встать на учет в налоговой, запустить бизнес – это все, разумеется, хорошо, но только полдела. Как вы будете продавать товар, если изначально у вас самих его нет? Именно поэтому вопрос о том, как найти поставщика, вы должны рассмотреть еще до запуска своего бизнеса.

А как именно это сделать, подскажет наша статья. В ней вы найдете список площадок и рекомендаций, благодаря которым сможете отыскать поставщиков уже сегодня. Также мы поделились правилами и тонкостями ведения переговоров, чтобы вы не потеряли партнеров еще в момент получения информации, потому что некоторые из них отказываются работать с неизвестными и начинающими предпринимателями. Но теперь у вас будет план действий, а значит, будете более смелыми и решительными!

Разновидности поставщиков

Готовясь открыть свой первый магазинчик, предприниматель должен понимать, как найти поставщика для него. Многочисленные розничные торговые точки не всегда являются отражением ситуации на оптовом рынке.

Ряд брендов позволяет продавать свою продукцию только одной компании в регионе. Следовательно, вопрос поиска основных контрагентов должен быть решен еще во время планирования открытия своего дела.

Существует условное деление поставщиков на:

1. Производителей и дистрибьюторов.
2. Посредников, сотрудничающих напрямую с производителем.

Каждая категория имеет свои достоинства и недостатки.

Преимущества и недостатки работы с поставщиками

Плюсы сотрудничества с производителями:

• Более низкая стоимость товаров, чем при работе с посредниками. Однако при выборе этого типа работы нельзя ориентироваться только на этот показатель. Поскольку он может быть нивелирован неудобным графиком отгрузки, сложной логистикой и т. п.
• Высокое качество продукции, работа с производителем напрямую гарантирует, что приобретенный товар не будет контрафактным.

Минусы работы с производителями:

• Объемы поставок рассчитаны на крупные компании и не всегда подходят мелкому и среднему бизнесу. Предпринимателям, собирающимся работать напрямую с производителем, следует заранее уточнить минимальные объемы поставляемых партий.
• Жесткие требования к сотрудничеству, срокам и оплате обусловлены высокой стоимостью загрузки производственных мощностей.

Плюсы работы с посредниками:

• Возможность закупать небольшие партии товаров.
• Более широкий выбор продукции, поскольку посредники зачастую работают с несколькими производителями.

Минусы сотрудничества с дистрибьюторами:

• стоимость продукции выше, чем при закупке у производителя;
• существует риск приобретения контрафактных товаров.

9 основных способов найти поставщика

Как найти поставщиков для продуктового или хозяйственного магазина? Можно воспользоваться следующими способами:

1. Действующие предприниматели могут найти поставщиков для магазина на тематических выставках, их участники всегда заинтересованы в расширении каналов сбыта.
2. Обратить внимание на местных производителей, информацию о них можно узнать в территориальном органе статистики или управлении экономического развития.
3. Искать в Интернете, у большинства производителей и поставщиков есть свои сайты.
4. Пообщаться с сотрудниками региональных оптовых баз, узнать, у кого они закупают продукцию.
5. Изучить товары конкурентов. На упаковках всегда указываются реквизиты производителей и официальных импортеров. С помощью этой информации можно выйти на региональных посредников.
6. Изучить бизнес-журналы, справочники и специализированные рекламные издания, крупные компании в настоящее время используют этот канал информации и рекламы.
7. Для нерегулярных закупок в некоторых сферах можно использовать распродажи на складах, реализацию конфиската и пр.
8. Общаться на тематических и отраслевых интернет-форумах.
9. Мелкооптовые партии товара можно покупать на китайских интернет-площадках, таких как «Алибаба», «Алиэкспресс», «Таобао» и др.

Кроме того, региональные поставщики продуктов сами находятся в поисках новых точек сбыта, поэтому ищут вновь открывающиеся магазины. Предприниматель, решивший заняться торговлей продовольственных товаров, уже через месяц перестанет ломать голову над тем, как найти поставщиков продуктов.

Секреты и подсказки по поиску поставщиков для интернет-магазина

Для стабильной работы и получения прибыли от интернет-магазина предпринимателю необходимо ответственно подойти поиску контрагентов.

Прежде чем говорить о том, как найти поставщика одежды и других товаров для интернет-магазина, отметим, что все они делятся на группы в зависимости от схемы работы:

• Работа с дропшиппинг-поставщиками подходит предпринимателям, реализующим продукцию через интернет-магазины и не имеющим стартового капитала и собственных складов для хранения товаров.
• При работе с оптовыми поставщиками необходимо иметь в виду, что отгружать товар со склада они будут только после получения предоплаты (в ряде случаев возможна незначительная отсрочка платежа).

На начальном этапе деятельности предпринимателю подходит первая схема. Но если он заинтересован в развитии своего бизнеса, расширении ассортимента магазина, то нужно думать о том, где находить поставщиков товара и на что обращать внимание при их выборе.

Определиться с поставщиками и производителями (крупные компании или мелкие посредники).

Во-первых, надо определиться с суммой, на которую будет закупаться товар и которая не скажется отрицательно на работе магазина. После этого можно думать над тем, где и как найти производителей или крупных поставщиков товара. Необходимость внесения предоплаты и приобретения крупных партий продукции компенсируются более низкими ценами. Если финансов недостаточно, то лучше сосредоточиться на мелких контрагентах и посредниках (дистрибьюторах). Приобрести у них товары можно несколько дороже, но при этом партии будут меньшими по объему.

Подумать, где именно найти поставщика

• Обратиться к поисковым системам.

Обращаясь с запросом к поисковым системам, к нему следует добавлять фразу «купить оптом». Этот способ достаточно трудоемкий, поскольку большая часть сайтов будет не первыми посредниками, а предлагаемая ими закупочная цена – слишком высокой. Если же поставщик или производитель не уделяют должного внимания оптимизации и продвижению сайта, то он будет расположен далеко не на первых страницах выдачи.

После того как будут отобраны несколько контрагентов, их потребуется обзвонить, получить информацию о стоимости товаров и условиях сотрудничества. После сравнения закупочных цен нескольких дистрибьютеров, можно выбрать тех, чьи условия являются оптимальными.

• Изучить сайты конкурирующих магазинов.

Обычно интернет-магазины не афишируют поставщиков, однако определенную информацию о них все же получить можно:

• на фотографиях, размещенных на сайте конкурентов, могут быть водяные знаки контрагентов – если они взяты из каталога, можно проследить их путь, перейдя по ссылкам;
• изучить информацию о гарантийном обслуживании, обычно им занимаются официальные дилеры и поставщики;
• запросить у конкурентов сертификаты качества на продукцию, на них могут стоять печати компании-поставщика.

• Участвовать в совместных закупках.

Суть совместных закупок заключается в объединении некоторого количества людей для приобретения определенных товаров по оптовым ценам на интернет-сайтах. На них можно найти поставщиков и для магазина. Совместные закупки осуществляются по предоплате, поэтому обойтись без вложений собственных средств в данном случае не удастся. Достоинство этого варианта заключается в возможности определения групп наиболее востребованных товаров.

• Просмотреть каталоги поставщиков.

В Интернете размещено большое количество онлайн-каталогов оптовых компаний, в которых можно зарегистрировать и свой магазин. Поскольку регистрация является открытой, то для того, чтобы найти нужного поставщика, придется потратить достаточное количество времени.

Найти поставщиков можно, изучив следующие востребованные каталоги:

• «Поставщики.ру» – сайт, позволяющий как найти контрагента, так и уточнить его рейтинг, разместить данные о своем магазине в соответствующем разделе «ищу поставщиков».
• «ОптЛист.ру», «Оптом.ру», Openmarket.ru ответят на вопрос о том, «где и как найти базу поставщиков», по функционалу сайты похожи на «Поставщики.ру». На поиск потребуется много времени.
• Optomarket.su предлагает оптовые закупки товаров из Китая с доставкой по России. Существуют ограничения по минимальной сумме заказа (15 тыс. рублей) и весу (20 кг). Доставка осуществляется на основании предоплаты (не менее 70 % от суммы заказа).
• Tiu.ru содержит базу компаний, предлагающих товары и услуги. Из-за наличия платных аккаунтов на поиск подходящих контрагентов потребуется потратить меньше времени, чем при работе с бесплатными площадками.

Найти поставщиков в Европе помогут следующие ресурсы:

• Esources.co.uk – оптовые компании из Англии.
• Goolzi.com – оптовые компании во Франции.
• 4wholesaleusa.com – оптовые поставщики в США.

Кроме того, оптовые поставки можно поискать и на Ebay.

Поиск поставщика напрямую для работы по схеме дропшиппинг

При дропшиппинговой (от англ. dropshipping – «прямая поставка») системе торговли покупатель приобретает товар непосредственно у производителя, хотя фактически выкупает его у предпринимателя.

Иными словами, предприниматель в розницу продает товары, предлагаемые производителем.

Выгоды предпринимателя заключаются в отсутствии вложений и необходимости арендовать складские помещения. Упаковка и доставка товаров осуществляется поставщиком от имени предпринимателя.

Задача последнего состоит в оформлении витрины и привлечении покупателей.

Систему дропшиппинга используют и сами поставщики. Для этого в корзине заказа необходимо отметить «Dropshipping».

Кроме того, можно воспользоваться дропшиппинг-агрегаторами, содержащими разные категории товаров с заполненными карточками и фотографиями. После подключения агрегатора нужные товары можно добавлять в витрину магазина.

Плюс работы с агрегатором заключается в отсутствии риска попасть на недобросовестного контрагента, поскольку все они предварительно проверяются площадкой.

Что касается недостатков этого варианта поиска поставщиков, то они следующие:

• отсутствие товара в наличии, а значит, покупателю придется ждать, что вызовет его разочарование;
• необходимость самостоятельного решения вопросов с товарами, которые по каким-то причинам не подошли;
• в посылке может оказаться рекламная продукция конкурентов;
• предприниматель не может повлиять на скорость и стоимость доставки;
• ответственность за доставку лежит непосредственно на предпринимателе.

По возможности стоит найти поставщиков из своего региона и работать с ними, тем самым минимизируя риски.

Площадки, где можно найти поставщика из Китая

Для того чтобы найти поставщиков из Китая, следует обратиться к специализированным интернет-площадкам: Alibaba.com, Made-in-China.com, GlobalSources.com, Gongchang.com. Для тех, кто владеет китайским языком, подойдет китайский сайт «Алибаба» – 1688.com.

Также найти поставщиков помогут «Яндекс», Google, Baidu, Taobao (на этом сайте можно посмотреть фотографии товаров, определить наиболее продаваемые позиции на китайском рынке, а также выяснить, какие из контрагентов наиболее надежны).

Кроме того, можно найти поставщиков на выставках: как общих, так и специализированных. Ежедневно китайцы проводят около 10 выставок, из которых нужно выбрать подходящую. Самая известная из них – Кантонская. Также можно посетить специальные мероприятия, проходящие дважды в год. Но опять же важно выбрать пригодную.

К примеру, компании, занимающейся мебелью, стоит поехать на выставку в Дунгуане, проходящую в начале апреля.

Для того чтобы найти поставщика текстильной продукции, лучше посетить мероприятие в Гуанчжоу или Шанхае.

Также помогут найти контрагента торгово-промышленные палаты России и Китая. Однако лучшим вариантом является непосредственное сотрудничество с китайскими предпринимателями. Даже если конкретный бизнесмен не занимается производством или продажей интересующего товара, то можно опросить коллег или знакомых, выйдя в итоге на нужное лицо.

Для того чтобы найти поставщиков на китайских сайтах, следует придерживаться определенных правил:

• Во-первых, на сайте содержится каталог компаний, благонадежность которых может сильно различаться. К примеру, чтобы получить золотой статус на сайте Alibaba, нужно заплатить, при этом реальные заслуги продавца значения не имеют. Для того чтобы сотрудничество было продуктивным, смотреть следует на дату открытия магазина, количество сделок, отзывы покупателей.
• Поскольку товары на фото и в реальности могут сильно отличаться, придется подробно выяснять у продавца информацию о них (размеры, цвета, качество и т. п.). При этом далеко не все китайцы владеют английским.
• Безоговорочное доверие продавцу может боком выйти предпринимателю, поэтому для начала лучше заказать несколько единиц продукции, и если она полностью устроит, закупать более крупные партии.
• Также следует иметь в виду, что в очень большой партии товар может быть худшего качества, поэтому лучше остановиться на средних объемах.
• Большая часть продавцов на китайских сайтах – перекупщики, если потратить время, то можно найти и непосредственного производителя товаров. Слишком низкая цена может свидетельствовать о недобросовестности продавца, который хочет заработать исключительно за счет большого количества заказов.
• В начале работы с сайтом Alibaba лучше пользоваться функцией «безопасная оплата», которая замораживает деньги в системе и переводит их продавцу только выполнения им обязательств по сделке.

Работа с контрагентами из стран Азии и Китая осложняется за счет необходимости таможенного оформления сделок, увеличивающего время на закупку и требующего дополнительных средств. По более низкой цене продают товары, которые ввозятся в страну нелегально. Однако если схема вскроется, то предпринимателю придется заплатить большой штраф и расстаться с нелегальной продукцией.

Варианты поиска оптового поставщика

Найти оптового поставщика можно, используя примерно те же способы, что и для поиска дистрибьюторов. Разница заключается в том, что при работе с ним потребуется склад и стартовый капитал. Если есть финансовая возможность, то можно обращаться к оптовым компаниям. Важно помнить, что продукция будет поставляться крупными партиями. Выгода предпринимателя в данном случае заключается в высокой маржинальности.

Тем, кто хочет найти иностранных оптовых поставщиков, нельзя забывать о рисках работы с ними:

• поставленная партия товаров может иметь заводской брак;
• при транспортировке и доставке продукции существует риск ее повреждения;
• спрос на товар может упасть.

Найти оптовых поставщиков можно на следующих ресурсах:

• «ОптЛист»;
• «Опт-Юнион»;
• «ОптомПлюс»;
• оптовые поставщики из США;
• оптовые компании из Англии;
• оптовые поставщики из Китая.

11 критериев выбора хорошего поставщика

Задача предпринимателя заключается в том, чтобы среди большого количества поставщиков найти лучшего. Оптовики же нацелены на то, чтобы клиент приобрел у них первую партию товаров. Поэтому порой возникают неприятные ситуации, когда на переговорах представители оптовых компаний предлагают одни условия сотрудничества, а при начале сотрудничества оказывается, что выполнять их они не собирались. Впрочем, на сто процентов застраховаться от недобросовестных контрагентов невозможно.

При выборе предпринимателю следует обращать внимание на следующие критерии, которые помогут ему минимизировать риски:

1. Документальное оформление сотрудничества. В договоре, заключаемом между поставщиком и предпринимателем, прописываются обязательства и ответственность сторон в случае нарушения его условий. Если контрагент отказывается от подписания документов, лучше не начинать с ним сотрудничество.
2. Немаловажным критерием являются гарантии и условия обмена и возврата товара ненадлежащего качества.
3. Обеспечение стабильности поставок. Чтобы найти поставщика и не разочароваться в сотрудничестве с ним, следует изначально уточнить у него частоту отгрузок, возможность доставлять продукцию личным транспортом. Это связано с тем, что товары, пользующиеся спросом среди покупателей магазина, всегда должны быть в наличии.
4. Честность. Не стоит продолжать сотрудничество с контрагентом, если при первой же поставке окажется, что качество товаров не соответствует заявленному.
5. Предоставление документов, подтверждающих качество и происхождение товаров. Продукция, которая соответствует требованиям законодательства, имеет сертификаты, свидетельства соответствия, гарантийные талоны и пр.
6. Ассортимент товаров. При широком ассортименте предлагаемой контрагентом продукции можно делать заказы большего объема, а значит, при последующем сотрудничестве возможны дополнительные скидки.
7. Условия оплаты. В начале сотрудничества поставщик вряд ли предоставит отсрочку или рассрочку платежа, однако постоянные покупатели могут рассчитывать на скидки.
8. Местонахождение складов поставщика. Если предприниматель заказывает крупногабаритные и тяжелые товары, то этот параметр имеет существенное значение, поскольку из-за транспортных расходов себестоимость продукции может вырасти в разы.
9. Минимальный объем партии. Этот критерий зависит от особенностей фасовки товара или расходов поставщика на доставку одной партии.
10. Цена. Крупные производители при установлении стоимости выпускаемой продукции исходят из ее качества. Товары с низкой ценой могут иметь незначительные дефекты.
11. Также следует обратить внимание на то, находится ли поставщик на связи, насколько быстро его сотрудники дают обратную связь, решают возникающие вопросы и проблемы.

Для того чтобы найти лучшего поставщика, следует заполнить данные отобранных кандидатов в виде таблицы.

Методы проверки поставщика на надежность

Найти подходящего поставщика – задача сложная, но выполнимая. Прежде чем начинать сотрудничество, лучше подвергнуть кандидатов тщательной проверке. Это поможет минимизировать вероятность столкновения с мошенниками, а также избежать проблем с налоговой инспекцией.

Начиная с 2017 года, сотрудники ИФНС вправе проверять реальность всех заключенных сделок. В случае выявления сомнительных договоров, неприятности коснутся обеих сторон, предприниматель не застрахован от обвинения в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Поставщик также вправе проверять благонадежность предпринимателя. А это значит, вся документация, включая бухгалтерскую, должна вестись и храниться соответствующим образом.

Мало найти поставщика, нужно проверить его надежность. Сделать это можно следующими способами:

• На сайте ИФНС.

На сайте налоговой службы можно убедиться в том, что контрагент (компания или предприниматель) зарегистрированы в ИФНС. Получить эту информацию можно, введя на соответствующей странице ИНН или ОГРН юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также регион регистрации.

Сервис «Прозрачный бизнес» позволяет проверить следующие сведения о поставщике:

1. найти данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
2. уточнить, является ли руководитель компании участником или руководителем других юридических лиц;
3. не зарегистрированы ли несколько юридических лиц по одному и тому же адресу;
4. не внесен ли руководитель компании в реестр дисквалифицированных лиц;
5. уточнить сведения об ограничении участия в юридическом лице;
6. выяснить, нет ли у компании задолженности по налогам, своевременно ли она предоставляет налоговую отчетность.

• На сайте Федеральной антимонопольной службы.

Сайт ФАС содержит постоянно обновляемый Реестр недобросовестных поставщиков.

• На сайтах арбитражных судов.

На сайте арбитражных судов можно посмотреть картотеку дел, уточнить, выступал ли контрагент в качестве истца или ответчика, какие решения были приняты по делам.

• На сайте Федеральной службы судебных приставов.

На сайте ФССП России можно проверить информацию об исполнительных производствах, которые возбуждены в отношении любого физического или юридического лица.

• В Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

В реестр вносится информация о банкротстве, существующих обременениях, реорганизации, изменении юридического адреса компании, оценке принадлежащего ей имущества и т. п.

• На сайте госзакупок.

Как найти идеального поставщика? Проверить, заключал ли он госконтракты. Если их было несколько, то сомневаться в надежности компании не придется.

Бесплатные приложения также помогут проверить надежность поставщика. Не стоит пренебрегать проверками, поскольку штраф платить придется и самому предпринимателю.

Правила и этапы переговоров с поставщиками

Итак, как найти поставщика? Список претендентов составлен, пора совершать дальнейшие шаги.

Для начала следует пообщаться с представителем компании. Лучше, если общение будет личным. При невозможности личной встречи можно прибегнуть к переписке. Определенные вопросы нужно решать до принятия решения и подписания документов.

Ниже приведен приблизительный список вопросов, который поможет найти подходящего поставщика:

• на каких условиях осуществляется выкуп товара;
• каков минимальный объем партии продукции;
• на какую минимальную сумму можно сделать заказ;
• нужно ли в обязательном порядке выкупать товары ежемесячно;
• предусмотрены ли в компании накопительные скидки, система бонусов или специальные предложения для постоянных клиентов;
• нужен ли предзаказ, какие сроки предзаказа;
• все ли указанные в прайсе товары есть в наличии;
• с какой скоростью происходит пополнение ассортимента;
• каким образом происходит отгрузка оплаченного товара;
• предусмотрено ли заключение договора;
• предоставляет ли поставщик отчетные документы;
• есть ли у него сертификаты соответствия на продукцию;
• предусмотрено ли гарантийное обслуживание;
• каким образом происходит возврат бракованных товаров;
• можно ли вернуть или обменять невостребованную продукцию;
• готов ли контрагент предоставить дополнительные сведения о товарах (фото, описания, характеристики и пр.).

Ответов на эти вопросы хватит для того, чтобы найти поставщика. В дальнейшем список можно будет дополнять, а контрагентов менять или пополнять их базу.

Для того чтобы найти поставщика, придется провести с ним переговоры. Обычно они проходят в три этапа:

1. Согласовываются условия сотрудничества, в том числе стоимость продукции, объем и сроки поставок. Также на этом этапе можно уточнить вопросы, касающиеся заключения договора и лично изучить приобретаемые товары.
2. Встреча с поставщиками. В этот период происходит подтверждение ранее достигнутых договоренностей, возможен повторный осмотр товаров.
3. Подписание договора – сделка с поставщиком заключена.

Эти этапы могут показаться лишними, однако именно они покажут, заинтересован ли контрагент в сотрудничестве, а также его готовность к выполнению взятых на себя обязательств.

Неоднократный перенос встреч, уклонение от телефонных переговоров свидетельствуют о том, что компания не стремится к совместной работе и стоит найти другого поставщика.

Если же контрагент подходит к переговорам ответственно, то сотрудничество, скорее всего, окажется длительным и продуктивным.

«Подводные камни» во время поиска поставщика

Мы привели подробную пошаговую инструкцию, как найти поставщика.

Однако мешать поискам могут страхи, установки и стереотипы.

Остановимся на наиболее распространенных из них:

• Чтобы найти поставщика и приступить к плодотворному сотрудничеству, нужно помнить:

«Предприниматель – важнейший человек для контрагента. Первый нужен второму, а не наоборот.

Поставщик – магазин, а предприниматель – его клиент.

Осознав этот факт, работать станет намного проще.»

• То обстоятельство, что крупные поставщики не стремятся работать с начинающим предпринимателем, никак его не характеризует.

Причин может быть несколько, начиная с недостаточных масштабов вновь открывающегося бизнеса и заканчивая проблемами самого контрагента.

Это не означает, что предприниматель недостаточно хорош. Просто в настоящее время сотрудничество невозможно. И в этом нет ничего страшного.

• Не нужно говорить об отсутствии опыта.

Первое же письмо не следует начинать с информации о том, что магазин только открывается, а у предпринимателя нет опыта.

Эти сведения не нужны поставщику и не помогут самому предпринимателю.

Лучше задавать четкие вопросы. Речь идет о бизнесе, а не о стремлении понравиться контрагенту.

Предприниматель преследует три цели: увеличение прибыли, поддержание стабильного ассортимента продукции, обеспечение гарантий обмена товаров ненадлежащего качества. И его задача – найти поставщика, который поможет ему достичь этих целей.