Зачем нужны коворкинг-центры

Обновлено 30 октября 2022

С развитием интернета у людей появилась возможность работать удаленно. Удобно, когда нет необходимости рано вставать, долго добираться до офиса, а потом возвращаться домой, теряя время в пробках. Но организовать работу у себя дома не у всех получается из-за отвлекающих дел, непонимания родственников, отсутствия оргтехники. В таком случае есть выход – арендовать рабочее место в коворкинге.

Что такое коворкинг простыми словами

Слово это английское – co-working – совместная работа. Это рабочее пространство с оргтехникой, скоростным доступом в интернет и рабочими местами, которые могут арендовать люди разных сфер деятельности. В одном рабочем помещении могут рядом располагаться копирайтеры и дизайнеры, программисты и начинающие предприниматели, специалисты по рекламе и маркетологи. Люди, арендующие здесь места, объединены желанием продуктивно потрудиться, но они не зависят друг от друга.

Возможность самостоятельно выбирать часы работы, независимость от начальства и общая творческая атмосфера помогают добиться результатов в достижении целей.

Некоторые совместные офисы открыты круглосуточно семь дней в неделю. Другие сдают рабочие места с 9 до 19 часов с понедельника по пятницу, а по вечерам там организуется совместный досуг: концерты, кинопоказы, клубы по интересам.

Как это работает

Помещения для совместной работы должны быть расположены в удобной транспортной доступности. Часто для этой цели переоборудуют здания предприятий и организаций, прекративших свою деятельность – школ, библиотек, контор и даже бывших фабрик. Хорошо, если рядом есть столовая или кафе, банки, почта, страховые агентства.

Коворкинг сейчас – это активно развивающийся бизнес, на который растет спрос. Предприниматели делают все, чтобы посетителям было комфортно здесь находиться и продуктивно работать:

• Приобретают или берут в аренду помещения большой площади.
• Делают там современный ремонт.
• Закупают оргтехнику и мебель.
• Проводят высокоскоростной интернет.
• Организуют рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы.
• Оборудуют места отдыха и приема пищи, санузел.
• Заботятся о наличии питьевой воды, кофе, чая, печенья.
• Организуют дополнительно лекции, тренинги, мастер-классы для своих арендаторов, приглашают лекторов, коучей.

Что получают арендаторы:

• Удобный для себя вариант аренды – на месяц, день или несколько часов.
• Пропуск в общий офис.
• Выбор фиксированного или плавающего рабочего места.
• Все посетители, оплатившие место, имеют право пользоваться оргтехникой, кухней, местами для отдыха.
• Ощущение себя частью коллектива, полезные знакомства.
• Аренда переговорной комнаты, конференц-зала, камеры хранения за дополнительную плату.

Все чаще места для удаленных сотрудников оплачивают сами работодатели. Начинающим предпринимателям гораздо выгоднее арендовать несколько рабочих мест в коворкинге, а не целый офис.

Коворкинг – инновационное решение многих проблем разных групп людей.

История появления

Коворкинги появились впервые в США в 2005 году. Программист из Сан-Франциско Бред Ньюберг совместно с единомышленниками открыл центр для совместной работы независимых специалистов разных направлений. Эта успешная идея распространилась по разным странам в течение двух лет. А ее создатель приобрел мировую известность.

Такие центры для совместной работы открылись во многих городах Америки, Европы, Азии. Есть коворкинги только для женщин, есть только для каких-то национальных групп. Есть общие офисы экономкласса, а есть смарт-офисы, где крупные фирмы арендуют целые этажи для работы своих сотрудников.

В мире уже несколько тысяч офисов, где люди смогли за доступную цену решить множество проблем, выбрав место работы, лучшее, чем дом или офис. Деловая атмосфера помогает сосредоточиться, а плата за часы работы мотивирует на достижение результата.

В России первый коворкинговый центр открыли в Екатеринбурге. Это оказалось хорошей находкой, как для бизнеса, так и для свободных тружеников – фрилансеров, самозанятых, мам в декрете, у которых нет возможности ездить в офис или продуктивно трудиться у себя дома.

Опыт Екатеринбурга быстро распространился на другие мегаполисы. Сейчас во всех крупных городах, а иногда и в небольших населенных пунктах есть подобные пространства для работы.

Характерные черты коворкинга

Сама идея коворкинга подразумевает создание пространства и обстановки, располагающей к творчеству, генерации новых идей, общению с единомышленниками. Поэтому организаторы таких мест совместного труда придерживаются общих принципов.

1. Большинство рабочих мест организовано по принципу опенспейс – открытого пространства и свободного перемещения.
2. Аренда чаще всего бывает краткосрочной. Можно заплатить сразу за несколько месяцев – это будет дешевле. Но есть возможность арендовать место на несколько часов.
3. Должны быть созданы все условия для работы, какие бывают в офисах – пользование оргтехникой, канцтоварами. В то же время офисного стиля в отделке помещений и в обстановке принято избегать.
4. Предусматриваются места для отдыха, приема пищи, медитации, общения.
5. В помещениях должны поддерживаться чистота и порядок, чтобы находиться там было комфортно.
6. Коворкинг-центры обычно предоставляют своим посетителям дополнительные услуги за отдельную плату: консультации юриста, курьерские услуги, помощь секретаря, бухгалтера или водителя.

Плюсы и минусы коворкинга

Чаще всего коворкингом пользуются те, кто не хочет или не может ездить на работу в офис. А дома не имеет условий, не может сосредоточиться или страдает от недостатка общения.

Плюсы коворкинга

• рабочая, творческая атмосфера;
• удобное рабочее место;
• вся необходимая оргтехника;
• юридический адрес места работы;
• возможность аренды переговорной комнаты для встреч с заказчиками и партнерами;
• услуги вспомогательного персонала;
• новые полезные знакомства, взаимопомощь специалистов разных областей;
• доступная цена по сравнению с арендой офиса;
• можно выбрать удобный срок аренды – от нескольких часов до нескольких месяцев;
• плата за пользование интернетом, водой и электричеством входит в стоимость аренды;
• многие коворкинги работают круглосуточно;
• возможность бесплатно повышать профессиональные навыки, посещая курсы, лекции, мастер-классы, организованные арендодателем;
• тренажерные залы;
• парковочные места.

Минусы коворкинга

• это дороже, чем работать дома;
• нужно учиться продуктивно использовать оплаченное время;
• иногда шумные соседи, их разговоры по телефону или скайпу не дают сосредоточиться;
• не всем комфортно работать на виду у других;
• где много разных людей, там могут возникнуть конфликты;
• если не оплачивать отдельный кабинет или места хранения, нужно внимательно следить за своими вещами.

Кто использует коворкинг

Подобным местом для работы и творчества пользуются:

• фрилансеры;
• удаленные работники;
• командировочные и путешествующие люди, вынужденные работать в поездках;
• стартаперы, начинающие предприниматели в период становления бизнеса;
• работодатели, нанимающие небольшое количество персонала на краткосрочные проекты;
• компании, арендующие залы для конференций и семинаров.

Определенно коворкинг не подойдет:

• тому, кто привык работать в тишине;
• кто не может сосредоточиться в присутствии большого количества незнакомых людей;
• интровертам, избегающим общения.

Виды коворкинга

Есть несколько разновидностей совместных офисов, ориентированных на разные потребности клиентов.

1. Центры для производственной и офисной деятельности. Это просторные помещения, оборудованные мебелью и оргтехникой. Этот вид самый востребованный.
2. Коворкинги творческого направления. Они предназначены для людей, занимающихся рукоделием, швейным делом, художественным творчеством. Их оснащают швейными и вязальными машинами, столами для раскроя, нужными инструментами.
3. Детские коворкинг-центры. В них имеются игровые зоны и мастерские для творчества, помещения для занятий.
4. Ремесленные центры. Здесь организуются мастерские, где есть все для выполнения каких-либо работ:

• слесарных;
• лакокрасочных;
• гончарных;
• работ по металлу.

В ремесленных коворкингах, как и в обычных, есть переговорные комнаты. Их можно арендовать для встречи с заказчиками и обсуждения проектов. Предусмотрены помещения для складирования готовой продукции.

В ремесленных коворкингах легко найти единомышленников и советчиков из числа умелых мастеров.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни

Приведем примерную инструкцию по правильному выбору коворкинга.

1. Внимательно изучите условия аренды. Обратите внимание, что входит в арендную плату, а за что нужно доплачивать. Ознакомьтесь с правилами внутреннего распорядка. На что обратить внимание:

• Удобство расположения. Подсчитайте время на путь от дома.
• Часы работы. Есть ли возможность работать круглосуточно и по выходным.
• Что входит в стоимость аренды? Есть ли бонусы в виде часов в переговорной комнате, разовых консультаций и др.
• Есть ли возможность аренды отдельного кабинета. Он может иногда понадобиться, даже если вам комфортно в общем пространстве.
• Дополнительные услуги.
• Наличие кухни, душа, тренажерного зала, камер хранения.
• Близость столовых, банков, остановок общественного транспорта.

2. Изучите историю центра, почитайте отзывы, спросите мнение знакомых.
3. Узнайте условия предоставления доступа в интернет: скорость, наличие Wi-Fi во всех помещениях.
4. Организация питания. Есть ли заказ бизнес-ланчей или столовая в шаговой доступности.

Правила поведения в коворкинг-центре

Во всех общих помещениях прописываются правила внутреннего распорядка, регулирующие поведение клиентов:

• Соблюдение тишины.
• Правила использования офисной техники.
• Правила поведения на кухне.
• Содержание рабочего места.
• Использование сменной обуви.
• Правила поведения в переговорных.

За нарушение правил могут устанавливаться штрафы или наказания в виде уборки или выноса мусора из всех корзин в зале.

От чего зависит цена аренды рабочего места

1. От города. В регионах цена ниже, чем в столице.
2. От удобства расположения.
3. Уровня самого центра.
4. От наличия дополнительных услуг.
5. От наличия и качества офисного оборудования.
6. Рабочее место фиксированное или плавающее.
7. Место в общем зале или отдельный кабинет.
8. Чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость одного дня.

Самые дешевые – динамичные или плавающие места, когда работник занимает любое свободное место со своим личным ноутбуком.

Дороже всего отдельный кабинет с местом хранения.

Разброс цен большой: в Москве одно рабочее место можно арендовать от 5000 до 15000 рублей в месяц. В регионах цены ниже.

ТОП 3 коворкинг-центров

Развитие коворкингов в России идет быстрыми темпами. Упор делается на креативную обстановку и дополнительные услуги, а не просто предоставление стола и стула всем страждущим. Рассмотрим три успешные коворкинговые компании.

Рабочая станция

Это сеть коворкингов, три из которых находятся в Москве и один в Оренбурге.

Средние цены аренды места в помещениях «Рабочей станции» в Москве такие:

• Гость – 800 руб/день.
• Гость-Неделя – 6000 руб/неделя.
• Гость-Месяц – 15000 руб/месяц.
• Резидент – 17000 руб/месяц.
• Конференц-зал – 7000 руб/час.
• Переговорные комнаты – от 500 руб/час (от 21:00 до 09:00) до 1000 руб/час (с 09:00 до 21:00).

В «Рабочей станции» можно снять кабинеты вместимостью от 10 до 24 человек. Стоимость со всеми эксплуатационными расходами, уборкой и завтраками составит от 170000 до 350000 руб/месяц.

«Рабочая станция» — современное рабочее пространство, где продумано все до мелочей. Есть не только все необходимое для работы, но даже душевые и капсулы для сна. Это может входить в стоимость абонемента или оплачиваться отдельно. Доступ в помещения в режиме 24/7.

Можно предварительно заказать экскурсию на сайте. Есть система бонусов и клубных скидок.

Хорошая республика

Сравнительно недорогой коворкинг с демократическими ценами. Часы работы: с 10:00 до 19:00 по будням. После 19:00 там проводятся досуговые мероприятия, выступают артисты.

Можно комфортно трудиться, расположившись за столом, на мягком пуфе, на подоконнике.

Летом организованы рабочие места на открытом воздухе в небольшом дворике.

В зале есть настольные игры, книги, журналы.

Стоимость аренды:

• От 30 мин до 4 часов – 2 руб/минута.
• «Весь день» — больше 4 часов – 600 руб/день.
• «Виза на месяц» — 8 рабочих дней с 10:00 до 19:00–3500 руб.
• «Резидент» — по рабочим дням – 7000 руб.
• Аренда зала (до 50 человек) – 3000 руб/час (будни), 4000 руб/час (выходные).
• Комната для переговоров (12–16 человек) – 2000 руб/час.

Есть здесь «Детская Хорошая республика», где проводятся концерты и спектакли для детей.

Work Smart

Коворкинг в Санкт-Петербурге.

Стоимость рабочего места:

• В час – 160 руб/час.
• В день – 800/900 руб/день (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В неделю – 4000/4500 руб/неделя (плавающее/фиксированное рабочее место).
• В месяц – 14000 руб/месяц.
• Переговорная комната – 650 руб/час.

Компания опекает и оберегает каждого клиента. За дополнительную плату здесь можно получить квалифицированную помощь команды профессионалов в вопросах бухгалтерии, кадров, финансов.

Как можно зарабатывать коворкингом

Сегодня растет спрос на аренду рабочих мест. Коворкинг становится прибыльным бизнесом. Он может дать различные источники дохода.

1. Аренда рабочего места клиентами центра. Этот вид бизнеса более гибкий, чем сдача офисов в аренду. Можно сдавать рабочие места даже поминутно. Это помогает выживать в кризисы, когда предприниматели отказываются от дорогих офисов. Расположение коворкингов рядом с вокзалами и гостиницами привлекает командировочных и путешествующих.
2. Сдача центра для корпоративных мероприятий. Не у всех организаций есть помещения и оборудования для проведения конференций, семинаров, собраний, лекций. Они охотно пользуются готовыми залами в коворкинговых центрах.
3. Образовательное направление. Арендодатель заинтересован в повышении профессионализма своих арендаторов. Успешные стартапы растут и развиваются, приводят новых клиентов. Можно организовывать в имеющихся помещениях как бесплатные семинары, так и платные курсы.
4. Оказание дополнительных услуг:

• сдача в аренду отдельных кабинетов, переговорных комнат;
• консалтинговые услуги;
• организация питания (доставка обедов, установка автоматов с продуктами);
• рекрутинг;
• места для хранения, сейфы;
• капсулы для сна.

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем начинать бизнес, необходимо провести маркетинговые исследования: есть ли спрос на эту услугу в вашем городе, наличие конкурентов. Нужно предугадать требования и платежеспособность будущих клиентов. Исходя из этого, переходим к следующим шагам.

1. Составляем бизнес-план. Рассчитываем все расходы и предполагаемую прибыль.
2. Выбираем помещение. Возможно два варианта: аренда и приобретение в собственность.

Требования к помещениям:

• транспортная доступность;
• большая площадь (от 100 квадратных метров);
• соседство с предприятиями питания, банками, страховыми агентствами, почтой;
• ремонт должен соответствовать творческой обстановке;
• наличие парковочных мест;
• соблюдение требований пожарной безопасности;
• возможность организации доступа к высокоскоростному интернету.

3. Приобретаем оборудование.

• принтеры, сканеры, ксероксы;
• компьютеры;
• проекторы;
• система видеонаблюдения и электронных пропусков;
• кофемашины, куллеры, микроволновки, холодильники;
• ссветительные приборы, розетки, роутеры;
• сантехническое оборудование;
• мебель;
• канцелярские принадлежности.

4. Улучшаем планировку. Должны быть общие залы, переговорные комнаты, конференц-залы, гардеробные, кухня, камеры хранения, места отдыха.

Чтобы люди хотели к вам приходить, сделайте так, чтобы пространство было не только функционально и удобно, но красиво и стильно.

Должно быть достаточное количество розеток.

5. Привлекаем посетителей и получаем доход. Необходимо организовать рекламную кампанию. Для привлечения первых посетителей можно организовать систему скидок, бонусов, клубных карт. Для окупаемости нужно постараться избежать простоев.

Стоимость организации коворкинга

В разных городах, в разных зданиях цены будут существенно отличаться, но статьи расходов везде одни и те же:

• покупка или аренда объекта недвижимости;
• затраты на оформления и разрешения;
• коммунальные платежи;
• затраты на ремонт и перепланировку;
• монтаж электрооборудования;
• подключение Интернет;
• покупка оборудования и мебели;
• покупка канцтоваров, бытовой химии;
• зарплата уборщице, администратору, при необходимости другому персоналу;
• затраты на рекламу.

Три главных риска при организации коворкинга

1. Сезонность. В некоторые месяцы (январь, август) количество клиентов значительно уменьшается. В этом случае возможность краткосрочной аренды работает против собственника коворкинг-центра.
2. Повышение арендной платы, если вы не являетесь собственником помещений.
3. Переоценка собственных финансовых возможностей. Расходы будут регулярными, что нельзя однозначно сказать о доходах.

Срок окупаемости работающих сейчас центров составлял примерно 2–3 года. Но есть и успешные проекты, окупившиеся за несколько месяцев. Очень много зависит от стартовых условий.

Чтобы не прогореть, желательно изучить опыт предшественников и успешно работающих проектов, внедрять самые интересные идеи. Первое время нужно проводить опросы клиентов, спрашивая их пожелания и замечания.

По прогнозам, количество людей, работающих удаленно, будет стабильно расти. Значит, спрос на готовые рабочие места тоже будет увеличиваться. Так что коворкинг как бизнес имеет хорошие перспективы и будет успешным, если постараться сделать для людей комфортную среду для работы, творчества, общения и развития.