Как написать резюме: главные правила и типичные ошибки

Знание того, как написать резюме, будет решающим преимуществом в конкурентной борьбе с другими соискателями за вакантную должность. Конечно, ученого с мировым именем или топ-менеджера международной корпорации пригласят на работу и вовсе минуя данный этап, но для остальных правильное описание своих навыков, достижений и опыта – залог успешной карьеры.

Недостаточно просто перечислить то, что вы умеете или делали, необходимо правильно подать эту информацию для рекрутера. В нашей статье мы расскажем о том, как написать резюме, которое будет вашим союзником, а не противником в деле поиска работы.

Требования к объему и оформлению резюме

Резюме можно отправить потенциальному работодателю различными способами: вручить лично, отправить по почте или по факсу, переслать электронным письмом. Поэтому необходимо приготовить несколько вариантов оформления документа. К примеру, для резюме, отправляемого по факсу, лучше не использовать фотографию. При этом текст в каждом документе должен быть одним и тем же. Итак, как правильно написать резюме.

• Ваше резюме не должно занимать более одной-двух страниц формата А4. Причем одна страница является более предпочтительной. Если у вас получается две страницы, то вся важная информация должна быть на первой. Откажитесь от части информации, если превысили заданный объем.
• Если в вашем документе более одной страницы, указывайте в конце каждой, что продолжение на следующем листе. На первой странице номер листа не печатается. На всех остальных должен быть указан не только номер листа, но и фамилия соискателя.
• Если информации о вашем образовании, навыках и опыте работы недостаточно, чтобы заполнить весь лист, поработайте над оформлением. Текст должен занимать всю страницу.
• Используйте в резюме только один шрифт. Лучше всего для этого подойдут Times New Roman или Arial. Резюме должно быть оформлено в строгом деловом стиле: не используйте разные шрифты и эффекты Adobe Photoshop. Помните, вы составляете документ.
• Для резюме принято использовать 12-й размер шрифта. Он является стандартным и применяется для отражения всей информации в документе.
• Разделы в резюме отделяются друг от друга, так они более читабельны.
• Заголовки обозначайте жирным начертанием или подчеркиванием, допустимо использовать их одновременно.
• Стандартной считается следующая разметка листа: верхнее, правое и нижнее поле – по 2 см, левое поле – 2,5 см. При необходимости поля допустимо сузить на один сантиметр. Можно подкорректировать и размер шрифта. Если вы отправляете резюме по электронной почте или вручаете лично, допустимо использовать вместо 12-го размера шрифта 10-й. А вот документ с уменьшенным шрифтом, отправленный по факсу, вряд ли будет прочитан. Тут важно то, как вы написали резюме для разных способов передачи.
• Не экономьте на бумаге. Используйте для печати документа белую бумагу хорошего качества.

Структура хорошего резюме

• Название резюме

Если ваша задача – написать резюме для устройства на работу, обязательно укажите название документа. В верхней части листа пишете «Резюме» и свою фамилию, имя, отчество.

Информация должна располагаться на одной строке.

Это поможет вашему адресату сразу понять, от кого пришел документ, что значительно упрощает работу с ним. Кроме того, в компании ваше резюме будет рассматривать не один человек. Поэтому важно, чтобы каждый из них при первом же взгляде понимал, о ком идет речь в документе.

• Цель резюме

Необходимо указать, на какую должность вы претендуете. Цель резюме является обязательным пунктом. Используйте следующую формулировку:

Цель резюме — соискание должности инженера по охране труда.

• Соискатель и его данные

В этой части документа необходимо указать следующую информацию о себе:

• дата рождения;
• адрес проживания;
• телефон для связи;
• электронная почта;
• семейное положение.

• Образование

Образование указывается в хронологическом порядке.

Например:

Санкт-Петербургский государственный университет, 2002—2007 г.г.

Специальность: экономист (специалитет).

Санкт-Петербургский государственный университет, 2015—2019 г.г.

Специальность: инженер по охране труда (бакалавриат).

Санкт-Петербургский государственный университет, 2019—2020 г.г.

Специальность: инженер по охране труда (магистратура).

• Опыт работы

Данные о вашем трудовом стаже указываются в обратном хронологическом порядке: сначала вы отображаете в резюме последнее место работы, а уже потом предыдущие. Кроме названия компании, необходимо указать период работы и занимаемую должность.

Пример:

Май 2017 — март 2021, ООО «Лето»

Должность: ведущий экономист

Декабрь 2013 — апрель 2017, ООО «Жемчужина»

Должность: экономист

• Должностные обязанности

Этот пункт является частью предыдущего раздела: должностные обязанности необходимо прописать сразу после указания должности. Однако эту информацию в резюме можно опустить, если вы занимали достаточно распространенную должность, аналогичную той, на которую вы претендуете.

• Достижения на предыдущих местах работы

Если вы являетесь соискателем, то есть человеком, ищущим работу, надо постараться правильно подать себя и написать хорошее резюме. Уделите максимум внимания тому, чтобы описать те успехи, которых вы добились на прежней службе. Чаще всего этот раздел является самым важным для работодателя.

Любая компания заинтересована в том сотруднике, который принесет ей наибольшую пользу. Поэтому опишите все значимые достижения, чтобы работодатель мог оценить ваши навыки и умения. Используйте для этого слова, которые будут служить для HR-специалистов определенными «ключами» при рассмотрении вашего резюме.

Примеры того, что можно и нужно писать в резюме:

• сократил прямые затраты на производство на 20 %;
• увеличил объемы продаж готовой продукции на 25 % за 4 месяца;
• внедрил новую программу для оптимизации документооборота.

Так лучше не писать:

• сокращал затраты на производство;
• принимал участие в увеличении продаж готовой продукции;
• участвовал во внедрении новой программы.

Пишите о конечных результатах, которых вам удалось достичь, а не о процессах, в которых вы участвовали. Используйте конкретные цифры, они более наглядно отражают ваши успехи. Такой подход к описанию ваших достижений поможет вам выделиться из общего потока кандидатов.

• Дополнительная информация

Из этого раздела работодатель должен получить исчерпывающую информацию о профессиональных знаниях, умениях, навыках и компетенциях, которыми вы обладаете. Они помогут вам качественно выполнять ваши должностные обязанности, поэтому являются важными для компании. Что написать в навыках в резюме? Это один из частых вопросов при составлении такого документа.

Обычно здесь пишут следующее:

• Уровень владения ПК и специальными программами, необходимыми для работы. Сегодня это является едва ли не важнейшим условием для большинства профессий. Среди них не только экономисты, администраторы и другие офисные работники, но и учителя, инженеры и даже врачи.
• Степень владения иностранным языком. Чаще всего в описании вакансии сразу указывается, каким языком, и на каком уровне должен владеть кандидат. Поэтому, если работа требует знания языка, обязательно укажите степень владения тем или иным языком. Пример: английский разговорный, чешский базовый.
• Наличие автомобиля и водительских прав. Работа разъездного характера может предполагать наличие у соискателя личного автомобиля и водительского удостоверения определенной категории. Укажите также стаж вождения.

Следовательно, помимо уровня владения компьютером, специальными программами и иностранным языком, вы указываете следующее: есть личный автомобиль, водительское удостоверение категории В, стаж 8 лет.

• Личные качества

Обратите внимание, что нельзя писать в резюме весь перечень личных качеств, которыми вы обладаете. Необходимо указать те, которые будут важны в вашей будущей работе. Возможно, вы очень добрый и сердечный человек, но работодателю эта информация ни к чему.

Претендент на должность специалиста по кадрам может написать в своем резюме: ответственность, аналитический склад ума, организованность, внимательность, целеустремленность, самостоятельность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Для творческих профессий большее значение имеют другие качества. Вы можете указать следующие: творческое мышление, упорство, открытость новому опыту, креативность, инициативность.

• Рекомендации с предыдущего места работы

Если кто-то из предыдущих работодателей готов дать вам положительную рекомендацию, то ваши шансы получить желаемую должность будут выше. В данном разделе резюме необходимо указать Ф. И. О., должность и контактные телефоны предыдущих руководителей. Так будущий работодатель сможет получить отзыв о ваших профессиональных качествах.

Заранее предупредите тех, кого вы указали в резюме, что им могут позвонить. Так бывший работодатель будет готов, при необходимости, дать вам характеристику.

Наличие в резюме списка рекомендателей значительно повысит доверие к вашей кандидатуре. Несмотря на то что не все работодатели обзванивают бывших руководителей, пренебрегать этим пунктом не стоит.

Завершите резюме информацией о том, как быстро вы готовы приступить к работе и на какой уровень оплаты труда претендуете.

Как написать резюме, которое будет приятно читать

Основными качествами хорошего резюме должны быть: содержательность, четкая структура и ясность изложения. Выше мы разобрали структуру резюме, перейдем непосредственно к тексту. Вы сможете написать идеальное резюме, пользуясь примерами и советами, которые мы вам даем.

• Применяйте язык устной деловой речи.

Чаще всего для написания резюме используется официально-деловой стиль речи. Его отличает высокая степень стандартизированности, поэтому его неинтересно читать. Используя деловой разговорный язык, вы сможете проявить свою индивидуальность.

Для того чтобы написать резюме в таком стиле, формулировать фразы так, как вы бы делали это в разговоре с потенциальным работодателем. Не используйте деепричастия, речевые клише, цепочки глаголов в неопределенной форме и прочие атрибуты официального стиля. Если вы поступаете на государственную службу, такое строго стандартизированное резюме будет уместно. В других случаях обратитесь к более свободному стилю.

Такая подача информации позволит раскрыть вашу личность. В некоторых случаях можно использовать даже сленг, но будьте с ним осторожнее. Важна уместность и чувство меры. От того, как вы напишете резюме на работу, зависит то, какое впечатление вы произведете.

• Не используйте канцелярско-бюрократический стиль речи.

Канцеляризмы способны испортить впечатление от резюме даже самого талантливого соискателя. Они делают подачу информации скучной и однообразной.

Не применяйте в своем резюме следующие слова и обороты: оказать содействие, вышеуказанный, за неимением, задействовать, уведомить, в настоящее время и другие. Эти речевые штампы можно заменить более емкими и короткими выражениями, которые сделают речь более динамичной.

• Используйте короткие предложения.

Любое длинное предложение разделите на несколько коротких. Короткие предложения легче воспринимаются. Если у вас не получается писать коротко и ясно, попробуйте сначала написать как есть. А уже затем сократите объем написанного, убрав лишнее.

• Не используйте сокращения и аббревиатуры.

В тексте резюме допустимо сокращать названия образовательных и государственных учреждений. Во всех остальных случаях воздержитесь от сокращений. Недопустимо: «и т. д.», «и т. п.», «и др.», «см. выше».

Помните, что первым с вашим резюме знакомится специалист отдела кадров, поэтому не используйте профессиональные аббревиатуры. Рекрутер может не понять, о чем идет речь.

• Используйте больше цифр.

Резюме, содержащее больше цифр, привлекает внимание, поскольку цифрами принято указывать достижения. Лучше написать «улучшил на 30 %», чем «улучшил на тридцать процентов». Используйте цифры и проценты, рекрутеры обращают на них внимание.

• Проверьте резюме на наличие ошибок.

Пишите резюме внимательно, не допуская ошибок. Не делайте его на скорую руку. Если вы потратите на составление документа несколько часов, то сможете учесть все правила. Даже если ваша будущая работа не предполагает работы с текстом, ошибки в резюме испортят впечатление.

При необходимости отредактируйте резюме на следующий день, взглянув на него свежим взглядом. Проверьте на наличие ошибок, перечитав несколько раз. Также вы можете использовать для проверки русскоязычного резюме «Орфограммку», для англоязычного – Grammarly.

Правила написания сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо является дополнительным поясняющим документом, прилагаемым к резюме. Чаще всего с него начинается знакомство потенциального работодателя с вашей кандидатурой. Первый абзац текста начинается стандартной фразой: «Здравствуйте! Меня зовут Иванова Софья, меня заинтересовала ваша вакансия бухгалтера».

Следующий абзац посвятите описанию своих навыков, умений и достижений на предыдущих должностях. Пишите кратко. Абзац должен состоять из 3-4 предложений.

Третий абзац является ключевым в сопроводительном письме. В нем вы должны написать, чем вас заинтересовала данная вакансия и почему вы выбрали эту компанию. Проявите фантазию и не пишите одну и ту же шаблонную фразу для всех работодателей. Если вы просто напишете, что видите в компании перспективы для дальнейшего роста, то работодатель, скорее всего, поймет, что вы используете эту фразу для отклика на все вакансии.

Будет здорово, если вы найдете в Интернете информацию о направлении деятельности компании и проектах, реализуемых ею. Вы сможете использовать это в сопроводительном письме, чем покажете свою заинтересованность. Например: «Меня особенно привлекло то, что ваша компания внедряет для оптимизации процессов программу Analytics. Я проработал на ее базе 1,5 года и могу быть вам полезным».

В конце документа стоит отметить, что вы готовы пройти собеседование: «Благодарю вас за внимание к моему резюме. Готов встретиться, чтобы поговорить о вакансии более подробно и ответить на ваши вопросы».

Распространенные ошибки при составлении резюме

• Отсутствие нужной информации

Все необходимые для работы навыки должны быть отражены в резюме. Зачастую соискатели не имеют понимания того, какие навыки и умения работника являются важными для работодателя. Определите перечень ключевых компетенций для конкретной вакансии и правильно пропишите их в резюме для устройства на работу. Так рекрутер поймет, что вы обладаете необходимыми знаниями, навыками и опытом для того, чтобы занять эту должность.

• Недостаточно доказательств

Если вы написали в резюме, что эффективно ведете переговоры, опишите также и то, где и как ваши навыки эффективно проявились. Вы можете написать: «За 6 месяцев успешных переговоров увеличил объемы продаж на 30 %». Любое заявление о ваших достоинствах должно сопровождаться подтверждением фактами.

• Слишком общая информация

Если вы составили слишком общее резюме, то HR-специалисту сложно будет определить, на какую вакансию вы претендуете. Многие ошибочно составляют одно резюме и используют его для отклика на все вакансии. В каждом документе обязательно прописывайте цель и те компетенции, которые важны для конкретной должности.

• Грамматические ошибки

90 % резюме, рассматриваемых HR-специалистами, содержат ошибки. Документ должен быть идеальным – проверка текста на ошибки не занимает много времени. Наличие ошибок приведет к тому, что ваша кандидатура не будет рассматриваться в числе серьезных претендентов на вакансию. Ваша цель – проявить профессионализм и получить желаемую должность. Пусть ваше резюме проверит филолог, тогда у вас не останется сомнений в его правильности.

• Негативная информация

Не пишите резюме в негативном ключе: не стоит критиковать бывших работодателей и писать о своих промахах и ошибках. Включайте в документ только положительную информацию о своей кандидатуре.

• Неправильный выбор слов

В резюме недопустимо использование жаргонизмов, неуместных фраз или неудачных речевых штампов. Они способны испортить впечатление так же сильно, как и ошибки. Напишите такие слова, которые привлекут внимание. Используйте сильные, энергичные глаголы, отображающие законченное действие: создал, реализовал, повысил и другие.

Мы собрали воедино все основные советы, которые подскажут, как правильно написать резюме. При этом помните, что здесь приводятся общие рекомендации. Каждая профессия имеет свою специфику, которая находит отражение в резюме.

Если для госслужащего важен грамотный текст в официально-деловом стиле, то для бухгалтера гораздо важнее указать, в каких программах он работал и на какой функции бухгалтерского учета специализировался. Учитывайте особенности профессии и используйте наши советы, чтобы получить желаемую должность.