Как организовать тимбилдинг и зачем он нужен

Обновлено 28 октября 2021

Каждый опытный руководитель понимает, что успешное, продолжительное ведение бизнеса зависит не только от таких составляющих, как грамотная стратегия, наличие финансовой и производственной базы и высокая квалификация сотрудников. Не менее значительным фактором успеха является также оптимизация работы внутри команды. Именно на эту цель направлен такой процесс, как тимбилдинг.

В этой статье мы рассмотрим определение тимбилдинга, его задачи и разновидности, проведем анализ различных подходов к проведению тимбилдинга.

Что такое Team Building

Тимбилдинг (англ. Team Building — построение команды) — процесс, состоящий из комплекса мероприятий, направленных на сплочение коллектива и оптимизацию работы внутри команды для дальнейшего повышения ее эффективности. К таким мероприятиям относятся:

• корпоративные психологические тренинги;
• обучающие исторические и ролевые игры;
• совместный активный отдых и спортивные игры и т. п.

В процессе взаимодействия и при наличии общей цели, участники начинают более четко осознавать свою роль в группе, а значит воспринимать себя как неотъемлемый элемент цельного механизма. Формируются навыки совместных решений поставленных задач. Связи внутри команды укрепляются, результат работы становится более эффективным.

Участие в таких мероприятиях позволяет членам коллектива лучше узнать друг друга, определить сильные и слабые стороны своего «звена», разработать с коллегами более целесообразные подходы к достижению конкретных целей.

Если провести аналогию между рабочим коллективом и спортивной командой, то можно сказать, что рабочий процесс — это официальный матч, а тимбилдинг — разносторонние тренировки, направленные на повышение эффективности различных аспектов взаимодействия игроков.

История тимбилдинга

В современной бизнес-литературе сложно найти какую-либо точную дату первого упоминания понятия «тимбилдинг». Многие ученые родоначальником концепции «командообразования» считают американского психолога и социолога, профессора Элтона Мэйо (1880-1949), автора Хоторнских экспериментов, проводимых в конце 20-х годов ХХ века.

Основный вывод этих экспериментов состоял в том, что производительность членов коллектива значительно увеличивалась в ответ на стимулирование их интереса к общему делу, возникновение чувства вовлеченности в процесс и осознание собственной значимости.

В 30-е годы в Англии прошли первые «командообразующие игры» — футбольные матчи между коллективами фабрик, после которых был отмечен существенный подъем командного духа, сплоченности и, как следствие, повышение производительности.

Существенный вклад в развитие теории тимбилдинга внес британский ученый, доктор психологических наук Реймонд Мередит Белбин, исследовавший в 40-е годы динамику командообразования. Его теория «Девять ролей» и используется в менеджменте до сих пор.

В 60-70-е годы ХХ века идеи командообразования начали активно внедряться в корпорациях США. В то время был очень популярен ролевой исторический тимбилдинг, когда сотрудники выполняли коллективные задания в костюмах исторических персонажей.

В Россию тимбилдинг пришел уже в конце ХХ – начале XXI века. Вместе с такими понятиями, как «корпоратив», «бизнес-тренинг» и «эвент». В настоящее время тимбилдинг является перспективным методом управления персоналом и широко используется во всем мире.

Цели и задачи тимбилдинга

Основной целью тимбилдинга является создание сплоченного коллектива, в которой каждый участник является эффективным «командным игроком», при этом команда в целом должна не только показывать должную работоспособность, но и обеспечивать максимально возможный «коэффициент полезного действия», быть способной находить для достижения целей нестандартные решения.

К задачам тимбилдинга можно отнести следующее:

• Повышение мотивации трудовой деятельности сотрудников.
• Выработка чувства единства в команде, укрепление осознания общей цели.
• Развитие стремления сотрудников к взаимопомощи взамен неуместной конкуренции.
• Обучение максимально полезному взаимодействию между членами коллектива.
• Создание и укрепление авторитета управленческого аппарата на неофициальном уровне.
• Обеспечение психологической разгрузки работников.

Психология тимбилдинга

В чем заключается психологический аспект тимбилдинга? Любой сотрудник является не только работником, специалистом в своей отрасли, но и, в первую очередь, отдельной личностью, со своим характером, своим набором убеждений и привычек, персональным отношением к тому или иному фактору, влияющему на рабочий процесс.

При этом каждый руководитель должен понимать, что двух одинаковых людей не бывает. То, что станет «кнутом» для одного, может не являться стимулом для другого. А «пряник», который с благодарностью принимает второй, будет воспринят первым как нечто должное, само собой разумеющееся. Однако многие грани своей личности люди не раскрывают в процессе рабочего взаимодействия. Они привыкли их прятать.

Для того чтобы увидеть некоторые личностные аспекты, человека необходимо «вырвать» из рабочей повседневности, обеспечить такие условия, в которых он расслабится и будет чувствовать себя не столько сотрудником компании, сколько соучастником в интересном игровом или познавательном процессе. Как раз такие условия и предоставляют различные мероприятия, относящиеся к тимбилдингу.

Раскрывая свое «я», человек тем самым выказывает определенную степень доверия окружающим и в дальнейшем ему будет намного проще взаимодействовать со своими коллегами по работе. А для руководителя такие игры и тренинги станут прекрасной возможностью лучше изучить своих подчиненных, сделать выводы относительно подходов к стимулированию того или иного сотрудника.

Виды тимбилдинга

Тимбилдинг редко подвергают четкой классификации. Однако его все же можно разделить на несколько видов по направлениям и в зависимости от поставленных задач.

Активный тимбилдинг

К этой группе относят разнообразные игры спортивного характера: футбольные и волейбольные состязания, заплывы, эстафеты, пейнтбол и т. п. Иногда целесообразны соревнования, связанные с экстремальными видами спорта, они могут дать практически мгновенный результат. Также к активному виду можно отнести приключенческие квесты. Совместное преодоление препятствий и общие испытания однозначно поднимут командный дух.

Творческий тимбилдинг

В эту группу входят различные театрализованные постановки, живые творческие презентации, инсценировки. Можно организовать костюмированную ролевую игру с историческим уклоном и использованием атрибутики какой-либо конкретной эпохи. Или же устроить танцевальный, музыкальный или кулинарный конкурс.

Психологический тимбилдинг

Игры-тренинги этой группы подразумевают выполнение заданий, в ходе которых выявляется поведение участников в различных ситуациях, проверяется стрессоустойчивость, умение понимать друг друга, принимать и своевременно оказывать коллегам поддержку. Как вариант, на игре может присутствовать практикующий психолог, который будет давать сотрудникам рекомендации в процессе игры и сможет дать оценку их действиям по ее завершении.

Существует и более жесткая альтернатива, когда форс-мажорная ситуация модулируется искусственно. Например, включается пожарная сигнализация или сотрудники оповещаются о приезде полиции по поводу случившейся кражи. На основании реакции работников можно сделать выводы о микроклимате в организации и выявить проблемы, которые необходимо устранить.

Разновидности

Исходя из места и времени проведения, контингента участников, гендерной и возрастной дифференциации, можно выделить множество разновидностей тимбилдинга.

Тимбилдинг в офисе и на природе

Преимущества «командостроения» в офисе заключаются в следующем:

• Во-первых, офис — это давно и хорошо знакомая сотрудникам обстановка, она не вызывает дискомфорта, люди чувствуют себя увереннее.
• Во-вторых, после офисных мероприятий возникают новые ассоциации: офис воспринимается уже не как скучное место, где нужно только работать.
• Тимбилдинг на природе отличается тем, что тематика сценариев его проведения практически неограничена. Это может быть и спокойный отдых и активные спортивные соревнования, и даже выезд с ночевкой и различными действиями в разное время суток.

Летний и зимний тимбилдинг

Теплое время года, конечно же, располагает к «вылазкам» на природу, где можно устроить не только различные спортивные состязания, но и более интересные мероприятия. Например, «Полевое выживание», где участники делятся на команды, и каждой из них выдается ограниченный набор инструментов и объем провианта. После чего ставятся условия выполнения определенных заданий. Совместные испытания гарантированно усиливают сплоченность команды.

Зимой можно заняться коллективным катанием на коньках, лыжной эстафетой или забегами на снегоступах.

Тимбилдинг для мужчин и женщин

Мужской тимбилдинг в основном характеризуется военной направленностью (пейнтбол, страйкбол) или же спортивными соревнованиями, связанными со скоростью и адреналином, такими как картинг-ралли или рафтбилдинг с постройкой плотов и выполнением командных задач на воде.

Женскому коллективу будет интереснее поучаствовать в кулинарных конкурсах или творческих командных заданиях, таких как постройка города из картона.

Детский тимбилдинг

Это отличная альтернатива привычным занятиям в детском саду, празднику с клоунами и сладким столом. Принимая участие в командных играх соревновательного характера, ребенок учится взаимодействовать с товарищами, анализировать сильные и слабые стороны оппонентов, принимать оригинальные решения в нетривиальных ситуациях.

Тимбилдинг для больших компаний

Сложнее всего обеспечить слаженность действий в крупных компаниях. Сотрудникам крупных предприятий отлично подойдет такая разновидность тимбилдинга, как проведение коллективного уличного флешмоба, заставляющего чувствовать себя частью чего-то целого и грандиозного.

Идеи для тимбилдинга

В настоящее время сценариев проведения коллективных мероприятий существует великое множество. Остановимся на самых распространенных из них.

Игры в помещении

Слаженность действий в команде отлично достигается такими развлекательными играми, как конкурсы по типу КВН или интеллектуальными поединками на основе популярной игры «Что? Где? Когда?». В последнее время широкое распространение получила игра «Мафия», участвуя в которой, коллеги, без сомнения, научатся лучше чувствовать и понимать мотивы друг друга.

Арт тимбилдинг

Интересным решением выступает совместное создание картины. Коллектив делится на команды и каждая команда должна нарисовать картину – образ компании, работниками которой все участники и являются. При этом каждый из нарисованных элементов этого образа должен символизировать те или иные положительные стороны, которые члены команды создателей отметили в совместной корпоративной деятельности.

Тимбилдинг квест

Приключенческие и исторические квесты не зря находятся в настоящее время на пике своей популярности. Совместное выполнение заданий – это прекрасная возможность для сближения внутри коллектива и проявления возможных конфликтных ситуаций. Они помогают определить скрытых лидеров, способствуют выявлению тех, кто менее склонен к командной работе.

Тимбилдинг конструктор

Ничто так не сплотит коллектив, как совместная работа над одним проектом, где всем известна лишь общая цель, а создание отдельных элементов доверено каждому конкретному человеку. Примером такой работы может быть коллективный сбор большого конструктора.

Корпоратив тимбилдинг

Традиционным корпоративам, предполагающим совместное времяпрепровождение в ресторане, с музыкой и танцами, есть весьма достойная альтернатива, которая позволит не только расслабиться, но и получить новые впечатления, повысить свой культурный уровень. Примером такого тимбилдинга может служить совместное путешествие в другой город или проведение мастер-классов по обучению сотрудников рисованию, лепке и т. п.

Что лучше: заказать организацию тимбилдинга или провести самостоятельно

Этот вопрос каждый руководитель должен решить для себя сам. С одной стороны, организации, специализирующиеся на командообразующих мероприятиях, имеют целый штат квалифицированных сотрудников — психологов, ведущих, тренеров и др., а также обладают набором уже готовых сценариев и руководителю остается лишь выбрать наиболее целесообразный из них.

С другой стороны, авторитет руководства в глазах коллектива несомненно возрастет, если сотрудники будут знать, что глава предприятия планирует это мероприятия сам, принимая во внимание не только поставленные цели, но и предпочтения своих подчиненных.

Организация тимбилдинга

Правильная организация такого мероприятия предполагает принятие во внимание следующих факторов:

• Бюджет. Затраты на тимбилдинг, должны быть целесообразными. Сумма, которая больше необходимой, может не окупиться. Меньше необходимой – цели могут быть не достигнуты.
• Выбор даты и времени. Один из главных критериев – не мешать личной жизни сотрудников и не нарушать их планов. Идеальным вариантом будет устроить мероприятие в рабочий день, предупредив коллектив заранее.
• Подбор идей. Если идеи для предстоящего мероприятия выскажут сами будущие участники, исходя из своих личных предпочтений, это станет весомым дополнительным преимуществом.
• Реквизит для тимбилдинга. Обеспечение всем необходимым реквизитом должно находиться в зоне ответственности руководства, а не сотрудников.
• Возможные ошибки и просчеты. Естественно, от ошибок никто не застрахован. Но такие факторы, как предварительный анализ микроклимата в коллективе и четкое понимание поставленных целей, помогут избежать нежелательных последствий.

Как заказать организацию тимбилдинга

Если принято решение в пользу привлечения для тимбилдинга специализирующейся на этом компании, следует предпринять два важнейших шага:

• Предоставить организаторам максимально точную информацию относительно того, какие именно цели вы преследуете, какой результат будете считать положительным.
• Согласовать с организаторами все основополагающие моменты: бюджет, предпочтительные сценарии, время и место проведения, количество участников и т. п.

Резюмируя, можно отметить следующее: исходя из того, что тимбилдинг получил самое широкое распространение в деловой практике во всем мире, он действительно является одним из самых эффективных инструментов оптимизации рабочих процессов в коллективе и, как следствие, существенного роста производительности.