Как открыть детский сад: порядок действий

Чтобы открыть детский сад, нужно учесть множество важных моментов. И, прежде всего, стоит понять, что данное направление бизнеса достаточно сложное в реализации: начиная с получения разрешительных документов и заканчивая продвижением проекта.

Если не составить заранее подробный план действий, не обдумать наличие возможных «подводных камней» и способы их обхода, то легко прогореть в первые же месяцы, если не дни, после запуска бизнеса. Во избежание подобного сценария предлагаем вам подробную инструкцию по открытию частного детского садика.

Рентабельность будущего бизнеса

Отсутствие мест и огромные очереди в детские сады заставляют родителей прибегать к крайним мерам. Кто-то определяет своего ребенка в частный детский сад, кто-то нанимает няню, кто-то отдает свое чадо в развивающие группы. Все эти способы «определить» ребенка куда-либо объединяет одно – трата денег. Более предприимчивые молодые родители решают пойти на ответственный шаг и начать свое дело, а именно открывают детский сад.

На самом деле, прежде чем задаться вопросом о том, как открыть детский сад, необходимо понять, насколько этот бизнес будет рентабельным и актуальным. Да, образовательные услуги пользуются большим спросом, но важнее оказывать эти услуги качественным способом. Большинство родителей недовольны не только продолжительным ожиданием очереди и отсутствием мест в муниципальных садах, но и самими условиями пребывания там детей. Основное неудовлетворение связано:

• с недостатком государственного финансирования дошкольных учреждений, а следствие этого – отсутствие ремонта, непригодность мебели, старые игрушки и ненадлежащее качество других сопутствующих средств;
• с низкой квалификацией персонала;
• с некачественными образовательными программами;
• с переполнением групп, когда нарушаются санитарные нормы и не получается уделить должного внимания каждому ребенку.

В зависимости от региона и его особенностей, проблем с местами в муниципальных дошкольных учреждениях, актуальным может быть вопрос о том, как открыть детский сад на дому. Для нормального функционирования такого детсада будет достаточно небольшой группы из 5–8 детей.

Такое начало обеспечит достаточно успешное развитие бизнеса, но только при условии, что услуги будут оказываться качественно и полноценно. При отсутствии выраженного дефицита мест стабильных доход возможен, если частный сад посещают около 20–30 детей, а количество групп достигает 4-5.

Выбор формата детского учреждения

Допустим, вы открыли новый детский сад, но какой профиль вы для него выберете? Это очень важный вопрос, который необходимо решить еще на этапе формирования бизнес-плана. Ваше учреждение может оказывать стандартные услуги присмотра за детьми и организации их досуга, пока родители не могут быть рядом, или же в нем будут предлагаться образовательные и воспитательные услуги, направленные на повышение знаний и интеллектуальное развитие ребенка. Решать вам.

Большинство семей отдают предпочтение тем садам, где эти два формата грамотно совмещаются. При обучающем профиле, кроме стандартного деления на группы, необходимо ввести различие по возрасту. Например:

• От полутора лет до трех – ясельная группа. Количество детей не должно превышать 10 человек, а все процессы направлены на эмоциональное состояние ребенка и удовлетворение его естественных потребностей.
• От трех до пяти лет – младшая группа. Количество детей не более 12. Обучающий процесс вводится постепенно.
• От пяти до семи лет – старшая или дошкольная группа. Количество человек 12–15. Активная подготовка ребенка к школе.

Кроме того, частные сады могут классифицироваться и по направлениям своей деятельности:

• Развивающий детский сад с каким-либо уклоном. Как правило, основная работа с детьми проводится с творческим, интеллектуальным или физическим уклоном в зависимости от способностей ребенка. Таким садиком считается, например, Вальдорфский, учреждения Монтессори, сады с уклоном на языковые знания.

• Детский центр развития. Подобные детсады предоставляют довольно широкий спектр услуг, а методики развития и учебные программы различны. Кроме того, данные центры способны организовать коррекционные группы, например, для детей с ОВЗ. Базой в таких садах считается интеллектуальное и творческое развитие детей.
• Комбинированные детские сады могут совмещать в себе несколько профилирующих направлений, включая оздоровительное, общее, компенсирующее. Кроме того, в таких учреждениях в одной группе могут сочетаться несколько направлений развития.
• Компенсирующие детские сады. Очень важный вид дошкольного учреждения, в котором специалисты занимаются развитием речи ребенка и его интеллектом в целом. В данные учреждения обычно ходят дети с нарушением умственных способностей, с проблемами опорно-двигательного аппарата или с психическими расстройствами.

Задаваясь вопросом о том, как открыть детский сад с нуля, бизнесмену стоит отдать предпочтение учреждению с одним профилем. Однако если планы у него долгосрочные, а подготовка к открытию дела серьезная, самым лучшим вариантом будет многопрофильное направление.

Важно помнить, что для этого потребуется больше времени на открытие и оформление значительного количества документов, но разнообразный выбор предоставляемых услуг привлечет больше клиентов.

Оформление лицензии

Организации необязательно иметь лицензию, если ее профилем является стандартный присмотр и уход за детьми. А вот при оказании услуг дошкольного и дополнительного образования сертификат уже необходим. Даже планомерное обучение детей, как то кружки по иностранному языку, подготовка к школьной программе и т. д., требует наличия лицензии. Без нее деятельность сада будет невозможна.

Пару лет назад лицензия могла быть лишь у некоммерческих организаций, в наше время ее может получить любая коммерческая организация, индивидуальный предприниматель или самозанятый.

Получение лицензии довольно продолжительный процесс, требующий дополнительных затрат, но ее наличие облегчит дальнейшее функционирование детского сада. Например, документ об обучении, выдаваемый в организации, будет считаться законным, кроме того, лицензированный предприниматель может рассчитывать на государственные льготы и получение налогового вычета за обучение.

Для получения лицензии нужно:

1. Зарегистрировать ваш бизнес согласно законодательству.
2. Найти, арендовать и оборудовать помещение в соответствии с нормами СанПиН.
3. Подобрать и составить программу дошкольного образования.
4. Нанять квалифицированных педагогов.
5. Пройти проверку СЭС. Сотрудников станции необходимо пригласить в садик перед открытием. Они осмотрят все помещения «от и до», начиная с мыла и заканчивая качеством материалов, из которых изготовлена детская мебель. Скорее всего, это будет не единоразовый приезд, так как им важно проследить, были ли устранены все нарушения.
6. Получив положительное заключение СЭС, следует обратиться уже в Роспотребнадзор. Данная организация выдаст все необходимые документы и санитарно-эпидемиологическое заключение на образовательную деятельность.
7. Для получения лицензии необходимо обратиться в Рособрнадзор. На своем сайте данная организация публикует перечень необходимых документов, но в каждом регионе могут быть свои требования. Мы опубликуем основные:

• Оригинал заявления на получение образовательной лицензии.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора (копия).
• Нотариально заверенная копия договора аренды или нотариально заверенная копия правоустанавливающего документа о собственности на помещение.
• Нотариально заверенные копии учредительных документов.
• Сведения о материально-технических возможностях для обучения по выбранным образовательным программам.
• Сведения об образовательных программах.
• Квитанция об оплате госпошлины (или реквизиты оплаты).
• Опись передаваемых документов.

Зарегистрировав пакет документов, Рособрнадзор проведет документальную и выездную проверку, согласно которой уже и будет выдана образовательная лицензия.

Этот долгожданный документ является подтверждением того, что данный детский сад имеет все необходимые и допустимые условия для оказания образовательных услуг. К лицензии прикрепляется приложение, в котором обязательно указывается вид и подвид образования. Для частных детских садов это «дошкольное образование».

Выбор места для открытия частного детского сада

Согласно отзывам предпринимателей, решивших открыть частный детский сад, одной из распространенных проблем может стать аренда помещения. Казалось бы, самый простой шаг, но он имеет ряд сложностей.

Первое попавшееся просторное помещение для открытия детского сада не подойдет. Государство тщательно проверяет все условия пребывания детей, и если место не отвечает заданным нормам и стандартам, то ни СЭС, ни Роспотребнадзор, ни пожарная безопасность, ни МЧС и никакие другие инстанции не позволят вам открыть свой бизнес.

Все нормативы можно найти в правилах пожарной безопасности и СанПин. Прежде чем открыть дошкольное учреждение, необходимо изучить эти нормативы, а потом уже искать соответствующее помещение. В регламенте этих организаций прописаны требования, начиная от ширины дверных проемов и коридоров и заканчивая количеством помещений, которое может располагаться на территории того или иного учреждения.

Пристальное внимание Роспотребнадзор обратит на квадратуру помещений. Они должны соответствовать количеству детей, на которое рассчитан детский сад. Не обделит вниманием вышеуказанная организация и само оснащение комнат. Например, на одну группу в санузле должно быть 4 унитаза, 4 раковины, 1 душевая и 1 раковина для взрослых. Для сотрудников должно быть предусмотрено отдельное помещение под санузел.

Таких мелочей огромное множество, и будущим владельцам просто необходимо их знать и учитывать. Требования и нормативы каждой инстанции могут отличаться в зависимости от того, относится помещение к жилому строению или нет. Одной из самых актуальных тем является запрос, как открыть детский сад в квартире.

Да, в наше время это возможно и, более того, требования МЧС, Роспотребнадзора, СЭС и т. д. будут более лояльными, чем при открытии дошкольной организации в нежилых помещениях. Все это связано с нехваткой мест в муниципальных детсадах. Например, в учреждениях, которые открылись в квартирах или частных домах допускается печное отопление или же может отсутствовать водоснабжение при механизированной подаче воды, а наличие канализации необязательно, если есть выгребная яма.

Данные послабления позволяют открыть детские сады даже в маленьких населенных пунктах.

Данные меры упрощают открытие новых учреждений дошкольного образования, что частично решает проблему регионов с нехваткой мест и длинными очередями.

Система самого размещения детских садов весьма проста: крупные учреждения лучше открывать там, где имеется большая проходимость, например, в центре города или густонаселенных жилых комплексах. Что касается более мелких организаций, функционирующих в многоквартирных или частных домах, то более подходящее для них место – отдаленные районы города, где не хватает детских садов либо они отсутствуют в принципе.

Чтобы открыть детский сад, необходимо решить еще ряд вопросов, одним из которых является арендная плата. Внушительная часть дохода будет направляться именно на оплату аренды помещения. Разумеется, ставка не влияет на работоспособность учреждения, это может быть как 1 руб./кв. м, так и 1 000 руб./кв. м, но любой бизнесмен понимает, что чем выше арендная плата, тем выше сама стоимость посещения детского сада.

Наличие рядом конкурентов, кстати, тоже повлияет на окончательную стоимость посещения, а для многих родителей это один из самых значимых факторов при принятии решения.

Оценка любого помещения будет субъективной и индивидуальной. Важно учитывать не только площадь, расположение места и соответствует ли оно требованиям государственных инстанций, но и смотреть на его состояние и внешний вид. Если помещению требуется капитальный ремонт, то это лишь добавит дополнительные рубли в стоимость конечного продукта. Чаще всего это бывает нерационально и нецелесообразно.

Оборудование будущего детского сада

Важным пунктом в бизнес-плане «Как открыть детский сад» будут инвестиционные затраты на оборудование и оснащение детского сада. Туда входят все затраты на мебель, постельное белье, посуду, бытовую технику, игрушки и т. д.

Для оснащения игровой комнаты необходимо приобрести:

• Мебель, а именно стулья, которые могут использоваться и в столовой, шкафчики, полки и стеллажи, где будут располагаться образовательные и развивающие материалы. Нужно учитывать, что дети любят лазить в шкафах и рассматривать полки, поэтому все эти материалы нужно хранить как можно дальше от детей.
• Столы, которые также будут использоваться в столовой.
• Корзины, коробки и сетки для хранения игрушек.
• Ковры. В данном случае лучше отдать предпочтение резиновым коврам-пазлам. По ним не только приятно ходить, но они проводят профилактику плоскостопия.

Для игровой и развивающей деятельности нужны игрушки-персонажи (это могут быть куклы, животные, герои сказок), игрушки-предметы (например, посуда, инструменты и др.), игрушки-транспорт (машины, самолеты, вертолеты и т. д.), спортивные принадлежности (мячи, скакалки, хулахупы), детские настольные игры, которые развивают моторику и логику.

Обеденная и зона приготовления пищи должна быть оснащена:

• варочной поверхностью;
• холодильником;
• микроволновкой;
• мультваркой (пароваркой);
• столами и стульями (они могут быть из игровой зоны);
• расходными материалами, типа салфеток, полотенец, посуды и столовых приборов.

Для спального места необходимо приобрести:

• Кровати, допускаются двухъярусные либо выдвижные.
• Шкафчики на каждого ребенка для хранения вещей и скамейки для переобувания.
• Постельное белье и полотенца.

Мебель стоит выбирать бюджетную, но качественную. В любом случае кровати, стулья, столы должны быть достаточно прочными, выполненными из гипоаллергенных материалов без острых углов. Допускается приобретение раскладных изделий при нехватке площади помещения. Согласно требованиям СанПина высота столов должна составлять 58 см, а стульев – не превышать 34 см.

Подбор персонала

Этот пункт требует такого же пристального внимания, как и все остальные, потому что именно персонал – воспитатели, нянечки, повара, медицинские сотрудники – взаимодействуют с детьми, а некоторые из них и с родителями. Количество и квалификация персонала будет напрямую влиять на стоимость окончательного продукта, а именно посещения детского сада. Чем больше штат сотрудников, тем, соответственно, и выше ФЗП. По госнормам, на группу из 20 детей полагается минимум два воспитателя, одна нянечка и один повар.

Как правило, воспитатель выполняет не только свои прямые обязанности, но и объединяет в себе другие педагогические специальности. Например, один из воспитателей может быть «музыкантом» и проводить различные музыкальные упражнения с детьми и петь песни, другой может быть «художником» и учить детей самовыражению через рисование.

Нянечка может совмещать обязанности медсестры со своей основной работой, но ей для этого требуется квалификация. Формирование такого «многофункционального» небольшого штата может снизить расходы на ФЗП.

Государственные организации, которые проверяют детские сады, выдвигают одинаковые требования к квалификации, наличию медкнижки и справки от психиатра всех сотрудников, как частотного дошкольного образовательного учреждения, так и муниципального. Так что при наборе персонала будущие предприниматели должны обратить внимание на подобные детали.

Воспитатели должны еще раз в три года проходить повышение квалификации и обязательно иметь педагогическое образование.

Более подробный перечень необходимых требований к найму персонала для открытия детского сада можно увидеть при оформлении лицензии на образовательную деятельность в Минобразования или же при подаче документов в Роспотребнадзор на разрешение деятельности по присмотру и уходу за детьми.

Лучше всего нанимать тех педагогов, у которых есть рекомендации, отзывы и первичные характеристики. Их вы можете найти на различных педагогических форумах, через знакомых и в соцсетях. Основные вопросы, которые нужно задать на собеседовании:

• Зачем соискателю эта работа?
• Где соискатель работал до этого?
• Чем обусловлена любовь соискателя к детям?

Проводя собеседование, внимательно следите за реакцией собеседника, за его эмоциями и ответами. Он должен быть искренним. Ваша интуиция все сделает за вас.

Способы привлечения первых клиентов

Вы справились почти со всеми пунктами и практически вышли на финишную прямую. Теперь вам необходимо заняться продвижением и привлечением клиентов в ваш детский сад. Если ваше учреждение располагается в жилищном комплексе, отлично подойдет раздача флаеров и буклетов в костюме ростовой куклы. Воздушные шарики с логотипом вашего сада тоже будут отличным вариантом.

Еще один действенный вариант продвижения – таргетированная реклама в социальных сетях, таких как «Вконтакте», «Инстаграм», «Фейсбук» и др.

Эффективными инструментами привлечения будут упоминания вашего дошкольного учреждения в групповых чатах в мессенджерах или соцсетях, где общается наибольшее количество жителей комплекса, рядом с которым или в котором открылся садик.

Способов продвижения на самом деле огромное множество, просто нужно выбрать тот, который больше всего подойдет вам. Уделите внимание наружной рекламе, например, на фасаде какого-либо здания, или щитовой рекламе, если позволяют средства. Указатели на асфальте, объявления в лифтах и в подъездах и на окнах, флаеры в продуктовых магазинах, визитки в салонах красоты, аптеках и поликлиниках – все это весьма эффективные способы рассказать о себе.

Само открытие детского садика должно быть ярким и праздничным. Обязательно должны быть аниматоры, шары, игрушки, детская музыка и ленты. Лучшее время для открытия – вечер, когда большинство родителей возвращаются с работы, или же выходные, когда жители комплекса будут дома, чтобы увидеть праздник во дворе.

Используйте для привлечения клиентов различные «фишки» вашего учреждения. Например, проведение открытых уроков с детьми, на которых могут присутствовать родители, или же возможность наблюдать за своим чадом онлайн через специальное приложение. Многие родители будут рады узнать, что в вашем садике имеются дополнительные курсы и обучающие программы, например, изучение иностранных языков, арифметики, спортивные секции или театральные кружки.

Если вам удастся привлечь хотя бы 25–30 человек, уже половина проблемы с распространением решена, потому что далее начнется эффект «сарафанного радио» и затраты на маркетинг снизятся.

Период окупаемости бизнеса

Любому бизнесмену интересно, когда же его вложения окупятся. Назвать точные цифры и сроки окупаемости при открытии детского сада, к сожалению, невозможно. Есть ряд факторов, которые в той или иной степени влияют на показатели. Открытие детского сада в административном центре края и в пригороде – разные вещи, к ним невозможно применить одинаковые подсчеты, но все же мы постараемся вывести средние показатели.

Ориентировочная стоимость пребывания ребенка в частном детском саду равна 25 000 рублей в месяц. Разумеется, в каждом регионе это сумма индивидуальна и зависит от многих факторов, но возьмем среднее значение. При условии, что загрузка садика 100 %, ежемесячный доход окажется равен примерно 750 000 рублей. На подобную посещаемость невозможно выйти в первый же месяц открытия, сначала придется довольствоваться 35%-ной загрузкой, в лучшем случае – 60%-ной.

Учтите, что в течение 2-3 месяцев будет проходить процесс регистрации и получения разрешений от всех государственных инстанций на осуществление вашей деятельности. Пока ваше «детище» проходит проверку, вы можете организовать рекламную кампанию, чтобы к моменту открытия уже у вас было определенное количество клиентов. Вы можете провести «родительский день», но учтите, что никакой прибыли вы в этот момент не получите.

К стартовым затратам на открытие детского сада можно отнести:

• аренда помещения (депозит) – 150 000 рублей;
• ремонт помещений – 400 000 рублей;
• оборудование и обустройство – 630 000 рублей;
• маркетинговые расходы – 100 000 рублей (включая вывеску);
• регистрационные издержки – 25 000 рублей.

В итоге сумма составит 1 305 000 рублей. Прибыль детский сад начнет получать, когда закончится подготовительный этап. Предположим, загрузка вашего учреждения равна 80 %, тогда доход составит 600 000 рублей:

• аренда – 70 000 рублей;
• заработная плата сотрудникам – 250 000 рублей;
• маркетинговые издержки – 10 000 рублей;
• оплата коммунальных услуг – 15 000 рублей;
• затраты на питание – 80 000 рублей;
• налоговые вычеты – 36 000 рублей.

В результате получается 461 000 рублей. В таком случае прибыль за этот месяц составит 139 000 / 600 000 = 23,17 %. Чтобы рассчитать срок окупаемости, 3 месяца + 1 305 000 / 139 000 = 12,39.

Иными словами, в плюс вы выйдете только через 1 год и 1 месяц, окупив вложения и получив что-то сверху.

В некоторых городах можно арендовать старые детские сады со ставкой 1 руб./кв. при условии, что будет выполнен ремонт, тогда срок окупаемости снизится до 6–9 месяцев.

Возможность открытия детского сада по франшизе

Открытие детского сада по франшизе – отличная альтернатива открытию собственного дошкольного учреждения. Этот способ ведения бизнеса имеет свои преимущества:

• Экономия времени. Если вы работаете по франшизе, вам не требуется разрабатывать свою концепцию и идею. Все франшизы работают в едином направлении.
• Проверенные методы работы. Вам не нужно искать наиболее эффективные способы работы детского сада. Методы, которые использует франчайзи, действенные и надежные.
• Профессиональная поддержка. Как правило, франчайзер предоставляет готовую бизнес-модель и адаптирует ее под тот или иной населенный пункт.
• Известность бренда. Знание того или иного имени позволит избежать лишних затрат на построение имиджа и репутации.
• Снижение сопутствующих издержек. Так как это франшиза, то франчайзи будет предоставлена помощь в поиске оборудования и материалов. Кроме того, маркетинговые расходы для подобного детского сада будут значительно ниже.
• Помощь в получении субсидии. Государство на уровне области или города может оказать всякого рода финансовую поддержку частным детским садам, так как они являются социально значимым бизнесом.

Однако не все зависит от франчайзера. Чтобы садик, открытый данным способом, нормально функционировал и полноценно работал, важно найти добросовестного и грамотного франчайзи.

Важно понимать, что открытие подобного учреждения по франшизе, имея ряд плюсов, все еще остается затратным бизнесом. Например, за предоставление педагогических и методических материалов и программ, соответствующих государственным стандартам, франчайзер будет взимать дополнительную плату.

Риски данного бизнеса

Как и любой другой бизнес, открытие детского сада подразумевает ряд рисков. Давайте разберем их подробнее.

В первую очередь, это отсутствие клиентов. Ваш сад может быть прекрасным, полностью соответствовать всем нормам, иметь лицензию и самое качественное оборудование, лучший ремонт и мебель, но это не дает никаких гарантий наличия детей. Родители их не приводят по каким-либо причинам, может, финансовые затруднения или им не нравятся образовательные методы вашего учреждения.

Возможен другой вариант. Вы открыли очень хороший частный детский сад, все соответствует требованиям, но поблизости вдруг открывается муниципальный сад, новый и хорошо оборудованный, с бассейном и спортивными площадками. Большинство родителей переведут своего ребенка туда, где дешевле, и ваш частный сад окажется не у дел.

Неприятность можно ожидать и со стороны арендодателя. Если вдруг он решит расторгнуть с вами договор или не продлевать его, когда было затрачено множество средств на реализацию вашего бизнеса, вы прогорите.

Самый, пожалуй, главный риск связан с внутренними факторами частного детского сада. Как только малыш переступил порог вашего учреждения, ответственность за его жизнь несете полностью вы, вплоть до того момента, пока его не заберет кто-нибудь из родителей. Вы должны понимать, что любое происшествие, которое случится с ребенком, отразиться не только на вашей репутации, но и, возможно, свободе.

На самом деле, рисков в ведении данного бизнеса гораздо больше, и в каждом регионе они индивидуальны, но в целом открытие частного детского сада при грамотном подходе и правильном бизнес-плане достаточно успешное дело. В наше время все больше родителей отдают предпочтение частным образовательным учреждениям, нежели государственным.

Однако и требования в таком случае соответствующие. Под пристальным вниманием родителей находится качество питания, оказание образовательных услуг, бытовые условия, состояние помещения, качество мебели и оборудования и т. д.

Подводя итог, можно сказать, что открытие частного детского сада требует особого внимания к планированию и ведению бизнеса. Если вы готовы столкнуться со всеми сложностями и требованиями, тогда – вперед, но помните, что дети – это наше будущее, а значит, подход должен быть самым серьезным.